Sponsoring FAQ

• Spenden: sind freiwillige Zuwendungen, die ohne eine Gegenleistung gewährt werden. Sie sind in der Regel steuerlich absetzbar.
• Sponsoring: ist eine geschäftliche Vereinbarung, bei der der Sponsor finanzielle oder materielle Unterstützung bietet, im Gegenzug jedoch eine Gegenleistung, wie Werbung oder andere Öffentlichkeitsarbeit, erwartet.

Wir setzen uns für verschiedenste gesellschaftliche Belange ein, allen voran in folgenden Bereichen:

• Sport
• Kultur
• Soziales
• Bildung
• Jugend und Ausbildung

Erhalten wir Ihre Anfrage, prüfen wir diese und melden uns etwas später wieder bei Ihnen.

Anfrage für eine Unterstützung Ihres Vereins oder Ihrer Organisation durch die EGT sind ausschließlich über unsere Website möglich.

Dazu wählen Sie im Bereich “Engagement vor Ort” bitte das passende Formular für Ihre Unterstützungsanfrage (Spende oder Sponsoring) aus.

Wichtig: bitte füllen Sie alle Felder aus. Nur wenn uns alle relevanten Daten vorliegen, können wir Ihre Anfrage prüfen und alles Weitere in die Wege leiten.

Grundsätzlich für Sponsoringanfragen gilt: Arbeiten Sie einen aussagekräftigen Sponsoringvorschlag aus. Dieser soll die Vorteile (=den Gegenwert) für uns, als möglichen Sponsor, klar darstellen und dem Verhältnis der angefragten Unterstützung entsprechen.

Wir verstehen ein Sponsoring als Partnerschaft auf Augenhöhe, geprägt von einem beidseitigen “Geben und Nehmen”. Bitte achten Sie in Ihrer Sponsoringanfrage daher auf folgende Informationen:

• Beschreibung Ihrer Organisation/Vereinigung/Einrichtung und Ihrer Aktivitäten
• Konkretes Event oder Projekt, das gesponsert werden soll
• Geplanter Umfang und Reichweite der Veranstaltung oder des Projekts
• Vorteile und Gegenleistungen für die EGT als Sponsor (z. B. Logo-Platzierung, Erwähnung in Medien, Social-Media-Beiträge etc.)
• Budget und Finanzierungsbedarf
• Nenneung einer möglichst konkreten Wunschsumme, mit der wir Sie unterstützen können
• Kontaktinformationen

Die Dauer kann je nach Umfang und Art Ihrer Sponsoringanfrage stark variieren, typischerweise zwischen ein und drei Wochen. Bei längerfristigen Vereinbarungen kann es zwischen einem Monat und sechs Monaten dauern, bis ein entsprechender Sponsoringvertrag verhandelt und abgeschlossen ist.

Sponsoring bedeutet für uns eine Partnerschaft auf Augenhöhe, die vom einem gegenseitigen “Geben und Nehmen” geprägt ist.

Bitte achten Sie deshalb darauf, dass die zugesagten Gegenleistungen vollständig umgesetzt werden.

Belegexemplare, in denen unser Logo verwendet wurde, senden Sie zum Wohle der Umwelt bitte ausschließlich als PDF an sponsoring@egt.de.

Achten Sie bei der Verwendung unseres Logos darauf, dass es gut erkennbar ist, in hoher Qualität angezeigt wird und auf einem weißen Hintergrund steht. Sehr gerne können Sie uns außerdem Bildmaterial von der Veranstaltung oder des Projekts zusenden. Achten Sie darauf, dass hierbei die Bildeinwilligung der abgelichteten Personen vorliegt.

Die Sponsoringrechnung wird vom Sponsoringnehmer nach der Veranstaltung oder Beendigung des Projekts erstellt.
Die Rechnung senden Sie per Mail an unser E-Mail-Postfach kreditoren-digitalservices@egt.de.

Bitte achten Sie auf die korrekte Firmierung der Empfängeradresse:
EGT Digital Services GmbH, Schonacherstr. 2, 78098 Triberg im Schwarzwald

Die Begleichung der Sponsoringrechnung erfolgt nach ca. drei Wochen.

Im Unterschied zu einer Spende erhalten wir bei einem Sponsoring eine Gegenleistung von Ihnen. In den meisten Fällen benötigen wir auf der Sponsoringrechnung deshalb den Nettobetrag, die Mehrwertsteuer sowie den Bruttobetrag. Ausnahme: Ihre Organisation ist ausdrücklich von der Mehrwertsteuer befreit. Dann genügt der Nettobetrag.

Das EGT-Logo in verschiedenen Dateiformaten können Sie hier herunterladen. Bitte beachten Sie, dass unser Logo stets auf einem weißen Hintergrund verwendet werden muss. Außerdem muss das Logo in hoher Qualität und gut erkennbar veröffentlicht werden.

Bitte stellen Sie Ihre Spendenanfrage per Mail an sponsoring@egt.de. Achten Sie darauf, dass Ihre Anfrage folgende Bestandteile umfasst:

• Beschreibung der Ziele und des Nutzes für Ihrer Organisation/Vereinigung/Einrichtung
• Kurze Vorstellung des Projekts oder des Bedarfs
• Budget und Finanzierungsbedarf
• Nennung einer möglichst konkreten Wunschsumme
• Kontaktinformationen

Die Dauer kann je nach Umfang und Art Ihrer Spendenanfrage variieren, typischerweise zwischen zwei und vier Wochen.

Die Sachspende holen Sie bitte direkt am EGT-Standort in der Schonacherstr. 2 in Triberg ab. Bitte melden Sie sich am Empfang, alles weitere übernehmen wir. In Einzelfällen kann eine Übergabe bei Ihnen vor Ort stattfinden. z. B. durch vor Ort wohnhafte oder im Verein aktive EGT-Mitarbeitende.

Bitte senden Sie die Spendenbescheinigung für Geldspenden im Original (!) per Post an folgende Adresse:

EGT Digital Services GmbH
Abteilung “Zentrales Marketing”
Schonacherstr. 2
78098 Triberg

Mit der Regio Prämie der EGT Energievertrieb bedanken wir uns seit 2019 bei unseren treuen Kundinnen und Kunden in den Städten und Gemeinden der Region. Die Höhe der Prämie wird dabei je Kommune individuell auf Basis der Kundentreue berechnet. Insgesamt beträgt die Regio Prämie jährlich rund 16.000 Euro.

Die EGT Regio Prämie wird jährlich in folgenden Städten und Gemeinden ausbezahlt: Triberg, Furtwangen, Hornberg, Schonach, Schönwald, Königsfeld, St. Georgen, Unterkirnach, Tennenbronn, Hardt, Eschbronn, Vöhrenbach.

Die Fördermittel werden zum Wohle der Bürger in sozialen und kulturellen Bereichen eingesetzt, zum Beispiel in Kindergärten, Schulen, Pflegeheimen oder Sportvereinen.

Sie möchten ein konkretes Projekt vorschlagen, das für eine Förderung durch die Regio Prämie der EGT in Frage kommt? Prima! Dann wenden Sie sich mit Ihrer Idee bitte direkt an die betreffende Gemeinde oder Bürgerstiftung, die über die Vergabe der Fördermittel entscheiden.

Damit die Unterstützung dort ankommt, wo es am dringendsten gebraucht wird, entscheiden die Gemeinden, Bürgerstiftungen und Fördervereine selbst über die Vergabe der Fördermittel.

Bitte achten Sie darauf, dass die Banner gerollt aufzubewahren bzw. zu transportieren sind. Entstandene Verschmutzungen müssen beseitigt werden.

Sollte ein Banner beschädigt worden sein, dokumentieren Sie dies bitte mit einem Foto. Bei der Rückgabe des Banners weisen sie die zuständigen Mitarbeitenden bitte auf den Schaden hin.

Die Banner können Sie am EGT-Standort in Triberg abholen (Schonacherstr. 2, 78098 Triberg). Bitte folgen Sie dem Schild “Warenanlieferung”.

Die Öffnungszeiten sind Montag bis Donnerstag jeweils von 8.00-16.00 Uhr und freitags von 8.00-12.00 Uhr.