EGT AG

Alles Wichtige auf einen Blick

Sponsoring FAQ

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das Thema Sponsoring und Spenden. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Allgemeines

Wie unterscheiden sich Spenden und Sponsoring?
  • Spenden: sind freiwillige Zuwendungen, die ohne eine Gegenleistung gewährt werden. Sie sind in der Regel steuerlich absetzbar.
  • Sponsoring: ist eine geschäftliche Vereinbarung, bei der der Sponsor finanzielle oder materielle Unterstützung bietet, im Gegenzug jedoch eine Gegenleistung, wie Werbung oder andere Öffentlichkeitsarbeit, erwartet.
Wer kann Spenden erhalten oder Sponsoringpartner werden?

Wir setzen uns für verschiedenste gesellschaftliche Belange ein, allen voran in folgenden Bereichen:

  • Sport
  • Kultur
  • Soziales
  • Bildung
  • Jugend und Ausbildung

Erhalten wir Ihre Anfrage, prüfen wir diese und melden uns etwas später wieder bei Ihnen.

Wie kann ich ein Sponsoring oder eine Spende von EGT erhalten?

Wählen Sie auf unserer Website im Bereich “Engagement vor Ort” das passende Formular für Ihre Unterstützungsanfrage (Spende oder Sponsoring) aus.

Bitte beachten Sie, dass sie alle Felder ausfüllen. Nur wenn uns alle relevanten Daten für die Prüfung Ihrer Anfrage vorliegen, können wir eine Entscheidung treffen.

Grundsätzlich für Sponsoringanfragen gilt: Arbeiten Sie einen aussagekräftigen Sponsoringvorschlag aus. Dieser soll die Vorteile (=den Gegenwert) für uns, als möglichen Sponsor, klar darstellen und dem Verhältnis der angefragten Unterstützung entsprechen.

Sponsoring

Welche Informationen sollten in meiner Sponsoringanfrage enthalten sein?

Wir verstehen ein Sponsoring als Partnerschaft auf Augenhöhe, geprägt von einem beidseitigen “Geben und Nehmen”. Bitte achten Sie in Ihrer Sponsoringanfrage daher auf folgende Informationen:

  • Beschreibung Ihrer Organisation/Vereinigung/Einrichtung und Ihrer Aktivitäten
  • Konkretes Event oder Projekt, das gesponsert werden soll
  • Geplanter Umfang und Reichweite der Veranstaltung oder des Projekts
  • Vorteile und Gegenleistungen für die EGT als Sponsor (z. B. Logo-Platzierung, Erwähnung in Medien, Social-Media-Beiträge etc.)
  • Budget und Finanzierungsbedarf
  • Nenneung einer möglichst konkreten Wunschsumme, mit der wir Sie unterstützen können
  • Kontaktinformationen
Wie lange dauert es, bis ich eine Rückmeldung zu meiner Sponsoringanfrage erhalte?

Die Dauer kann je nach Umfang und Art Ihrer Sponsoringanfrage stark variieren, typischerweise zwischen ein und drei Wochen. Bei längerfristigen Vereinbarungen kann es zwischen einem Monat und sechs Monaten dauern, bis ein entsprechender Sponsoringvertrag verhandelt und abgeschlossen ist.

Welche Schritte sind nach der Zusage eines Sponsorings oder eines Vertragsabschlusses zu beachten?

Achten Sie darauf, dass die zugesagten Gegenleistungen vollständig umgesetzt werden.

Belegexemplare, auf denen unser Logo verwendet wurde, müssen Sie
- uns per Post zusenden oder
- Persönlich an unserer Zentrale abgeben (zu Händen der Marketing-Abteilung) oder
- per Mail an sponsoring@egt.de senden

Achten Sie bei der Verwendung unseres Logos darauf, dass es gut erkennbar ist, in hoher Qualität angezeigt wird und auf einem weißen Hintergrund steht. Sehr gerne können Sie uns außerdem Bildmaterial von der Veranstaltung oder des Projekts zusenden. Achten Sie darauf, dass hierbei die Bildeinwilligung der abgelichteten Personen vorliegt.

Wann muss ich die Sponsoringrechnung erstellen und wohin muss ich diese senden?

Die Sponsoringrechnung wird vom Sponsoringnehmer nach der Veranstaltung oder Beendigung des Projekts erstellt.
Die Rechnung senden Sie per Mail an unser E-Mail-Postfach kreditoren-digitalservices@egt.de.

Bitte achten Sie auf die korrekte Firmierung der Empfängeradresse:
EGT Digital Services GmbH, Schonacherstr. 2, 78098 Triberg im Schwarzwald

Wann wird die Sponsoringrechnung bezahlt?

Die Begleichung der Sponsoringrechnung erfolgt nach ca. drei Wochen.

Warum muss die Mehrwertsteuer auf der Sponsoringrechnung mitaufgeführt sein?

Da es sich hierbei nicht um eine Spende, sondern um ein Sponsoring mit Gegenleistung handelt, benötigen wir auf der Rechnung einen Nettobetrag (Sponsoringbetrag), die Mehrwertsteuer sowie den Bruttobetrag.

Wo finde ich das EGT-Logo?

Das EGT-Logo in verschiedenen Dateiformaten können Sie hier herunterladen. Bitte beachten Sie, dass unser Logo stets auf einem weißen Hintergrund verwendet werden muss. Außerdem muss das Logo in hoher Qualität und gut erkennbar veröffentlicht werden.

Spenden

Wie ist eine Spendenanfrage zu stellen?

Bitte stellen Sie Ihre Spendenanfrage per Mail an sponsoring@egt.de. Achten Sie darauf, dass Ihre Anfrage folgende Bestandteile umfasst:

  • Beschreibung der Ziele und des Nutzes für Ihrer Organisation/Vereinigung/Einrichtung
  • Kurze Vorstellung des Projekts oder des Bedarfs
  • Budget und Finanzierungsbedarf
  • Nennung einer möglichst konkreten Wunschsumme
  • Kontaktinformationen
Wie lange dauert es, bis ich eine Rückmeldung zu meiner Spendenanfrage erhalte?

Die Dauer kann je nach Umfang und Art Ihrer Spendenanfrage variieren, typischerweise zwischen zwei und vier WOchen.

Wohin muss ich die Spendenbescheinigung schicken?

Spenden an gemeinnützige Organisationen sind in der Regel steuerlich absetzbar. Bei Spenden ab 200,00 € bitten wir Sie daher um die Ausstellung einer Spendenquittung. Schicken Sie diese per Mail an sponsoring@egt.de.

Ausleihe von Bannern

Was muss ich bei der Ausleihe von EGT-Bannern beachten?

Bitte achten Sie darauf, dass die Banner gerollt aufzubewahren bzw. zu transportieren sind. Entstandene Verschmutzungen müssen beseitigt werden. Sollte ein Banner beschädigt worden sein, weisen Sie bei der Abgabe des Banners bitte die zuständigen Mitarbeitenden darauf hin. Die Banner können Sie am EGT-Standort in Triberg abholen (Schonacherstr. 2, 78098 Triberg). Bitte folgen Sie dem Schild “Warenanlieferung”.

Die Öffnungszeiten sind Montag bis Donnerstag jeweils von 8.00-16.00 Uhr und freitags von 8.00-15.00 Uhr.